Положение об ИВЦ

Утверждено ректором учреждения образования
«Гомельский государственный университет
имени Франциска Скорины»
С.А. Хахомовым
19.11.2017

ПОЛОЖЕНИЕ
Об информационно-вычислительном центре

1 Общие положения
1.1 Информационно-вычислительный центр (далее ИВЦ) является самостоятельным структурным подразделением университета.
1.2 ИВЦ создаётся, реорганизуется или ликвидируется приказом ректора университета.
1.3 ИВЦ в своей деятельности руководствуется Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативно-правовыми актами и другими руководящими и методическими документами, приказами и распоряжениями ректора университета, правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом университета, коллективным договором, правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, документами системы менеджмента качества и системы управления охраной труда, а также настоящим Положением.
1.4 ИВЦ состоит из секторов: сектор автоматизированных систем управления, сектор системного программного обеспечения, сектор технического обеспечения, сектор обслуживания пользователей корпуса 2, сектор обслуживания пользователей корпуса 4, сектор обслуживания пользователей корпуса 5, сектор новых информационных технологий, издательский сектор, сектор технических средств обучения.
1.5 Руководство подразделением осуществляет начальник ИВЦ. Начальник ИВЦ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора университета.
1.6 В случае временного отсутствия начальника ИВЦ его должностные обязанности исполняет, согласно приказа ректора университета, сотрудник ИВЦ, который приобретает соответствующие права и несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7 На должность начальника ИВЦ назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.8 Начальник ИВЦ подчиняется непосредственно проректору по учебной работе.
1.9 Должностные обязанности, права и ответственность каждого сотрудника ИВЦ устанавливаются должностными инструкциями, разрабатываемыми и утверждаемыми в установленном порядке.

2 Основные задачи
2.1 Обеспечение эффективного использования вычислительной техники и технических средств обучения в учебном процессе в соответствии с планами работы кафедр и факультетов;
2.2 Обеспечение факультетов, кафедр, подразделений и служб университета средствами информатизации учебного процесса на базе информационной сети и современных компьютерных систем;
2.3 Организация систем поиска и доставки научно-технической информации, интегрирование компьютерной сети университета в глобальные компьютерные сети, представление университета во всемирном информационном пространстве путём совершенствования и модернизации сайта университета.

3 Функции
3.1 Разработка, внедрение и эксплуатация автоматизированных систем управления подразделениями и службами университета.
3.2 Администрирование баз данных, обеспечение работы приёмной комиссии и центра тестирования.
3.3 Поддержание работоспособности серверов и серверного программного обеспечения компьютерной сети, линий связи с внешними пользователями, доработка и развитие системного программного обеспечения, администрирование сети.
3.4 Монтаж, обслуживание и ремонт сети и сетевого оборудования, компьютеров и внешних устройств в подразделениях университета. Создание производственно-ремонтной базы средств вычислительной техники, сетевых коммуникаций и коммуникационного оборудования.
3.5 Обеспечение учебного процесса в общеуниверситетских компьютерных классах, обслуживание компьютеров в подразделениях и на факультетах, подключение пользователей для работы с электронной почтой и в сети Интернет.
3.6 Разработка современного аппаратного и программного обеспечения, системы дистанционного обучения и контроля знаний, внедрение новых информационных технологий в учебный процесс и в работу структурных подразделений.
3.7 Редактирование и подготовка к изданию монографий, учебников и учебных пособий, статей, вёрстка газеты «Гомельскі універсітэт», подготовка оригинал-макетов для редакционно-издательского отдела.
3.8 Обеспечение техническими средствами учебного процесса, общеуниверситетских мероприятий, обслуживание оборудования и оргтехники.
3.9 Изготовление студенческих билетов, зачётных книжек, других документов с персонифицированным покрытием. Обеспечение функционирования системы выдачи пластиковых персонифицированных документов студентам и сотрудникам университета.
3.10 Разработка механизмов создания и внедрения, и выполнение работ по созданию, внедрению и сопровождению информационно-коммуникационных технологий в целях информационного обеспечения учебного процесса и управления университетом.
3.11 Техническое обеспечение работ факультетов и кафедр по созданию и размещению в сети ГГУ имени Ф. Скорины электронных образовательных ресурсов.
3.12 Методическое сопровождение и техническая поддержка применения компьютерной и мультимедиа техники в учебном процессе на факультетах.
3.13 Создание и развитие единой информационной сети университета и обеспечение ее интеграции в Республиканские и международные сети. Организация развития сетевой инфраструктуры.
3.14 Соблюдение требованний действующей в университете системы управления охраной труда (СУОТ) и пожарной безопасности.

4 Права
ИВЦ имеет право:
4.1 Давать методические указания сотрудникам университета по вопросам, относящимся к компетенции ИВЦ.
4.2 Требовать и получать от других структурных подразделений университета необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к компетенции ИВЦ.
4.3 Привлекать, при необходимости, в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений университета при решении вопросов, связанных с поручением руководства университета.
4.4 Вносить предложения о совершенствовании структуры и форм работы ИВЦ.
4.5 Принимать участие в работе выставок, конференций, семинаров по вопросам информационной деятельности.
Начальник ИВЦ имеет право:
4.6 Действовать от имени университета и представлять интересы университета во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию ИВЦ.
4.7 Проводить заседания, собрания, совещания по вопросам, относящимся к компетенции ИВЦ.
4.8 Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию ИВЦ, и по другим вопросам, не требующим согласования с руководством университета.

5 Взаимоотношения. Связи
5.1 ИВЦ осуществляет научно-методическую и организационно-хозяйственную деятельность совместно с факультетами, кафедрами и структурными подразделениями университета с целью внедрения прогрессивных современных информационных технологий в учебный процесс и в работу подразделений университета.
5.2 ИВЦ взаимодействует со службой стандартизации и метрологического обеспечения в рамках проведения работ по стандартизации, метрологическому обеспечению и управлению качеством.

6 Ответственность
6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных данным Положением на ИВЦ задач и функций несёт начальник ИВЦ.
6.2 Начальник ИВЦ несёт персональную ответственность не только за свой труд, но и за труд подчинённых ему работников, а так же за:
6.2.1 Организацию и обеспечение качественной работы ИВЦ.
6.2.2 Ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных данным положением, за несоблюдение правил внутреннего распорядка – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством.
6.2.3 Правонарушения, совершаемые в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
6.2.4 Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством.
6.2.5 Несоблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности – в пределах, определённых действующим законодательством.
6.2.6 Несоблюдение требований действующей в университете системы управления охраной труда (СУОТ) университета.